Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. urz. UE L2016, Nr 119, s.1) informuję, że:

• Administratorem danych osobowych jest Gabriela Kozerska-Pietranek, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabriela Kozerska-Pietranek Kancelaria Adwokacka, ul. Widok 8/5p, 00-023 Warszawa, NIP: 9522243947, REGON: 525912565.
• Kontakt z Administratorem możliwy jest możliwy również pod adresem e-mailowym gabriela.kozerska-pietranek@kancelariagkp.pl oraz numerem telefonicznym +48 889 946 474 w dni robocze w godzinach 9:00-16:30.
• Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o przepisy prawa, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa przewidzianych prawem, w szczególności by nie naruszyć praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
• Współadministratorami danych osobowych są:

1. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland – właściciel portalu Facebook oraz Instagram, w zakresie przetwarzania danych użytkowników tych platform, którzy wchodzą w interakcje z profilem kancelarii;
2. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Place, Dublin 2, Ireland – właściciel portalu LinkedIn, w zakresie danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem profilu kancelarii;
3. Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland – dostawca usług Microsoft 365, w tym OneDrive, Outlook oraz Teams wykorzystywanych do komunikacji i przechowywania danych;
4. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland – dostawca narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics, zbierających dane o ruchu i zachowaniu użytkowników na stronie internetowej.

Współadministrowanie związane jest z wykorzystywaniem przez Administratora platform społecznościowych, narzędzi statystycznych oraz systemów komunikacji i przechowywania danych.

• Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu:

1. zapisywania danych w funkcjonalnych, analitycznych i niezbędnych plikach cookie, wykorzystywanych do prawidłowego działania strony internetowej oraz gromadzenia danych z jej podstron – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO;
2. prowadzenia analiz funkcjonalności strony, pomiarów statystycznych i badania preferencji użytkowników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO;
3. prowadzenia działalności promocyjnej kancelarii, w tym informowania o usługach i komunikacji z potencjalnymi klientami za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i telefonicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO;
4. kontaktu telefonicznego, e-mailowego lub za pośrednictwem aplikacji do komunikacji na odległość, w tym MS Teams – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO;
5. świadczenia usług prawnych drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
6. wykonywania zawartych umów lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem takiej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
7. rozpatrywania reklamacji lub odstąpienia od umowy zawartej na odległość – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
8. wystawiania faktur, rachunków oraz spełniania innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
9. zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków prawnych wynikających z RODO – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej oraz zarządzania nią – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
11. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
12. przechowywania danych dla celów archiwalnych i dowodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania danych osobowych występującym po stronie Administratora lub osób trzecich jest:

1. w odniesieniu do pkt 5 lit. c – prowadzenie działalności promocyjnej i informacyjnej kancelarii drogą inną niż elektroniczna;
2. w odniesieniu do pkt 5 lit. b – prowadzenie pomiarów statystycznych, monitorowanie ruchu na stronie internetowej oraz udoskonalanie jakości świadczonych usług;
3. w odniesieniu do pkt 5 lit. a – zapisywanie danych w funkcjonalnych i analitycznych plikach cookie, wykorzystywanych do prawidłowego działania strony internetowej;
4. w odniesieniu do pkt 5 lit. k – ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami;
5. w odniesieniu do pkt 5 lit. l – przechowywanie danych dla celów archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji mogących posłużyć do wykazania faktów.

• Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

1. dostęp do danych osobowych, czyli możliwość uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych, w tym celów i podstaw prawnych przetwarzania – na podstawie art. 15 RODO;
2. sprostowanie danych, czyli prawo do poprawienia nieprawdziwych lub błędnych danych oraz ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne – na podstawie art. 16 RODO,
3. otrzymanie kopii danych, czyli możliwość uzyskania kopii danych przetwarzanych przez Administratora – na podstawie art. 15 ust. 3 RODO;
4. usunięcie danych, czyli prawo do żądania usunięcia danych, które nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane – na podstawie art. 17 RODO;
5. ograniczenie przetwarzania, czyli prawo do żądania zaprzestania wykonywania określonych operacji na danych, w szczególności w przypadku sporu co do ich prawidłowości lub zasadności przetwarzania – na podstawie art. 18 RODO;
6. przenoszenie danych, czyli możliwość uzyskania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania ich innemu podmiotowi, jeśli jest to technicznie możliwe – na podstawie art. 20 RODO;
7. sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, który można zgłosić w dowolnym momencie bez konieczności uzasadniania – na podstawie art. 21 ust. 2 RODO;
8. sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w innych celach, jeśli wynika to z szczególnej sytuacji Użytkownika – na podstawie art. 21 ust. 1 RODO;
9. wycofanie zgody na przetwarzanie danych, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody – na podstawie art. 7 ust. 3 RODO;
10. wniesienie skargi do organu nadzorczego, jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO; w Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) – na podstawie art. 77 RODO.

• Użytkownik może realizować swoje prawa, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem gabriela.kozerska-pietranek@kancelariagkp.pl lub listownie na adres:

Gabriela Kozerska-Pietranek Kancelaria Adwokacka, ul. Widok 8/5p, 00-023 Warszawa.
We wniosku należy wskazać zakres żądania oraz dane pozwalające na identyfikację osoby składającej wniosek. Uprawnienia Użytkownika nie mają charakteru bezwzględnego i ich realizacja zależy od celu przetwarzania oraz podstaw prawnych.

• Prowadzona przez Administratora działalność gospodarcza jest wspierana przez podmioty zewnętrzne, którym dane osobowe mogą być udostępniane. Dane te przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów i zgodnie z przepisami prawa. W szczególności dane osobowe mogą być udostępniane:

1. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w zakresie niezbędnym do realizacji ciążącego na Administratorze obowiązku przekazania danych;
2. dostawcom usług hostingu i poczty elektronicznej, w szczególności firmie mydevil.net;
3. dostawcy domeny internetowej – theCamels.pl;
4. podmiotom upoważnionym na podstawie zawartych przez Administratora umów w zakresie niezbędnym do ich realizacji – w szczególności firmom obsługującym systemy informatyczne oraz utrzymującym stronę internetową;
5. biurom rachunkowym oraz księgowym w celu realizacji obowiązków podatkowo-księgowych;
6. bankom oraz operatorom płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności lub zwrotów;
7. innym podmiotom wspierającym działalność Administratora – o ile współpraca ta wymaga przetwarzania danych osobowych i odbywa się na podstawie umów powierzenia lub przepisów prawa.

• Każdy z podmiotów, którym dane są przekazywane, działa na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia danych lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gwarantując zgodność przetwarzania z zasadami RODO.
• Sprzedawca nie ma zamiaru przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w sytuacji, gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa. W szczególności może to obejmować obowiązek przekazania informacji odpowiednim organom administracyjnym, organom ścigania, sądom lub innym instytucjom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie obowiązujących przepisów.
• Każde takie ujawnienie będzie realizowane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia nałożonych obowiązków oraz zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych przewidzianymi w RODO.
• Administrator przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne, przede wszystkim w związku z korzystaniem z usług podmiotów o zasięgu międzynarodowym. W takich przypadkach dostawcy usług posiadają oddziały lub spółki zależne na terenie EOG, co zapewnia zgodność z europejskimi standardami ochrony danych.
• Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z poniższymi zasadami:

1. dane przetwarzane w związku z obsługą formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia lub zapytania;
2. dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu przetwarzania;
3. dane przetwarzane w związku z zawarciem lub realizacją umowy – przez czas negocjacji, realizacji współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
4. dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi Administratora – przez czas wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego, rachunkowego oraz RODO;
5. dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu;
6. dane związane z aktywnością na platformach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn) – przez okres istnienia firmowych stron, grup lub kont;
7. dane przetwarzane w celach analitycznych i administracyjnych – do czasu zdezaktualizowania się lub utraty ich przydatności albo wniesienia sprzeciwu.

• Dodatkowo dane osobowe mogą być przechowywane w celu ochrony praw Administratora, w tym ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami o przedawnieniu roszczeń.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych może jednak skutkować brakiem możliwości skorzystania z danej funkcjonalności strony internetowej, dostępu do określonych treści lub niemożliwością wykonania usługi.
• Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w sposób zautomatyzowany w celach analitycznych, obejmujących analizę historii przeglądania strony internetowej, a także aktywności na profilach Administratora w mediach społecznościowych, takich jak Facebook czy LinkedIn.
• Przedmiotowa analiza przeprowadzana jest w sposób zautomatyzowany zgodnie z zasadami określonymi przez dostawców usług, takich jak właściciele platform społecznościowych. Analiza danych nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na sytuację użytkownika, w tym na jego prawa czy wolności.
• Celem takiego przetwarzania jest poznanie preferencji użytkowników, aby umożliwić Administratorowi dostosowanie treści, ofert lub komunikatów do zbiorczych preferencji odbiorców.
• Administrator wykorzystuje pliki cookie w celu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz poprawy ich jakości, zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w tym usprawnienia nawigacji, zapamiętywania preferencji dotyczących plików cookie, zapewnienia bezpieczeństwa, zarządzania stroną internetową, realizacji badań statystycznych i analitycznych, działań marketingowych, integracji z portalami społecznościowymi.
• Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat o stosowaniu plików cookie. Komunikat ten zawiera informacje o ich rodzaju oraz umożliwia Użytkownikowi udzielenie zgody na wykorzystywanie wybranych kategorii plików cookie.
• Akceptacja plików cookie powoduje zapisanie na urządzeniu Użytkownika (np. komputerze, telefonie, tablecie) informacji pochodzącej od dostawcy danej usługi. Należy jednak pamiętać, że Administrator nie ma pełnej kontroli nad plikami cookie pochodzącymi od zewnętrznych dostawców.
• Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookie w następujący sposób:

1. podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej – użytkownik może udzielić zgody na wybrane pliki cookie lub odrzucić ich stosowanie w całości lub części;
2. usuwanie plików cookie z urządzenia – użytkownik może usunąć wszystkie pliki cookie, czyszcząc historię przeglądania w swojej przeglądarce. Należy pamiętać, że usunięcie plików cookie powoduje utratę zapisanych informacji, takich jak dane do logowania;
3. uniemożliwienie przechowywania plików cookie – możliwe jest skonfigurowanie przeglądarki w taki sposób, aby
4. uniemożliwić zapisywanie plików cookie. Należy jednak pamiętać, że może to wpłynąć na prawidłowe działanie strony internetowej i uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności;
5. korzystanie z trybu incognito – w trybie incognito pliki cookie są przechowywane jedynie do momentu zamknięcia przeglądarki, co zapewnia ich automatyczne usunięcie po zakończeniu sesji;
6. korzystanie z innych urządzeń lub przeglądarek – w przypadku używania innego urządzenia końcowego, profilu użytkownika na komputerze lub innej przeglądarki konieczne będzie ponowne określenie preferencji dotyczących plików cookie.

• Użytkownik, dokonując zmian w ustawieniach plików cookie, powinien być świadomy, że uniemożliwienie ich zapisywania lub usunięcie może spowodować ograniczenie funkcjonalności strony internetowej. Niektóre treści lub funkcje mogą być niedostępne, a zapamiętane ustawienia (np. preferencje dotyczące plików cookie) mogą zostać utracone.
• Administrator prowadzi profile na Facebooku, Instagramie i LinkedIn, gdzie przetwarza dane osobowe użytkowników w celu zarządzania profilami, komunikacji, odpowiadania na pytania, działań statystycznych i analitycznych, wchodzenia w interakcje, informowania o wydarzeniach, usługach i produktach oraz tworzenia społeczności. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Zasady korzystania z profili wynikają z regulaminów platform, a użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z obserwowania profilu lub go zablokować, co uniemożliwi wyświetlanie jego treści. Administrator przetwarza wyłącznie dane publiczne lub przekazane dobrowolnie przez Użytkowników, natomiast pozostałe dane są przetwarzane przez właścicieli platform zgodnie z ich regulaminami.
• Administrator nieustannie doskonali procedury oraz zabezpieczenia danych osobowych, dlatego Polityka prywatności jest regularnie weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Użytkownikom zaleca się regularne zapoznawanie się z jej treścią, aby być na bieżąco z wprowadzonymi zmianami. Najnowsza wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

1. Informacje ogólne

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy wygody korzystania z serwisu, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do potrzeb i preferencji odwiedzających.
Pliki cookies mogą być zapisywane i odczytywane zarówno przez nas, jak i przez naszych partnerów technologicznych – w szczególności przez dostawców usług analitycznych i reklamowych.

2. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie, tablecie), które są odczytywane przy każdej kolejnej wizycie na stronie. Dzięki nim możliwe jest rozpoznanie użytkownika, zapamiętanie jego preferencji, a także poprawa działania strony – zarówno pod względem technicznym, jak i użytkowym.

3. Rodzaje plików cookies

Na naszej stronie wykorzystujemy dwa główne typy cookies:

• cookies sesyjne – przechowywane tymczasowo i usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki. Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie serwisu podczas odwiedzin;
• cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ręcznego usunięcia przez użytkownika. Umożliwiają m.in. zapamiętanie preferencji użytkownika na dłużej.

Cookies mogą być również klasyfikowane jako:

• cookies własne – pochodzące bezpośrednio z naszej strony;
• cookies zewnętrzne – ustawiane przez podmioty trzecie, z których usług korzystamy.
• •  

4. . Po co stosujemy cookies?

Dzięki cookies:

• użytkownik nie musi każdorazowo konfigurować ustawień strony,
• możliwe jest oferowanie bardziej trafnych treści reklamowych i komunikacyjnych,
• możemy analizować, które treści cieszą się największym zainteresowaniem.

5. Zarządzanie plikami cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie prezentujemy baner zgody, który umożliwia użytkownikowi wybór zakresu cookies, na które wyraża zgodę. Zgody można w każdej chwili zmienić – albo korzystając z ustawień prywatności na stronie, albo poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.
Większość przeglądarek internetowych umożliwia blokowanie plików cookies, ich całkowite wyłączanie lub usuwanie po każdej sesji. Sposób postępowania zależy od używanej przeglądarki – dokładne informacje można znaleźć na stronach jej producenta.

6. Skutki wyłączenia cookies

Wyłączenie cookies może spowodować ograniczenie funkcjonalności strony, takich jak zapamiętywanie ustawień, zawartość koszyka, działanie formularzy czy dopasowanie treści.

7. Przekazywanie danych do podmiotów trzecich

Niektóre pliki cookies wykorzystywane na stronie mogą wiązać się z przekazywaniem danych (w tym adresu IP lub identyfikatora urządzenia) do dostawców takich jak Google czy Meta– przy czym dane te są przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności tych podmiotów.
Stosujemy tylko narzędzia, które deklarują zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO oraz unijnymi standardami dotyczącymi transferu danych.

8. Zmiany Polityki plików cookies

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian w zakresie stosowanych technologii lub przepisów prawa. Zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.

Niniejsza polityka prywatności oraz polityka plików cookies obowiązują od: 01/10/2025r